---
title: "Обзор приложений для тайм-менеджмента: 10 лучших"
url: https://truesharing.ru/tp/41541/
type: tp
published: 2023-12-15T14:26:51+03:00
modified: 2023-12-15T14:26:51+03:00
authors:
  - "Дмитрий Проскурин"
language: ru
---

# Обзор приложений для тайм-менеджмента: 10 лучших

Сужаем выбор из множества вариантов.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/тайм-менеджмент.jpg)
Источник: ClockWise

Существуют сотни приложений для упорядочивания жизни, но исследования [показывают](https://clockify.me/time-management-techniques), что среди них нет универсального варианта, который подошел бы всем. Выбрать подходящий сервис для себя можно только на практике, а чтобы вам было проще, мы собрали десять популярных и проверенных приложений.

Читайте также:

- [Как и где вести заметки: метод цеттелькастен и подборка бесплатных сервисов](https://truesharing.ru/tp/37588/)

## WorkFlowy

**Платформы:** [Mac](https://workflowy.com/downloads/mac/), [Windows](https://workflowy.com/downloads/windows/), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.workflowy.android) и [iOS](https://itunes.apple.com/us/app/workflowy-note-list-outline/id551139514?mt=8).

WorkFlowy выглядит как чистый лист, и задача пользователя – самому создать структуру задач. Приложение требует творческого подхода, почти не предлагает готовых шаблонов, и за счет этого открывает различные вариации работы с интерфейсом и задачами: их можно сортировать по темам, присваивать им теги и степень важности, а также по-своему группировать.

**Главный плюс.** Минималистичный интерфейс, возможность создать уникальное рабочее пространство. Базовых функций вполне хватит, но есть и премиум версия ($5 в месяц) с обратной связью разработчиков и неограниченным лимитом по загрузке файлов.

**Главный минус.** Нужно потратить время и изучить хотя бы один гайд, чтобы пользоваться всеми фишками приложения.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/workflowy.jpg)
Источник: workflowy

## Any.do

**Платформы:** [веб-версия](https://www.any.do/to-do-list-app-for-windows/#:~:text=MADE%20WITH%20%F0%9F%92%99%20BY-,Get%20the%20app), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.anydo), [iOS](https://apps.apple.com/us/app/any-do-to-do-list-calendar/id497328576) и [расширение для Chrome](https://chromewebstore.google.com/detail/anydo/kdadialhpiikehpdeejjeiikopddkjem?pli=1).

Одно из самых популярных приложений по тайм-менеджменту. Добавляете задачи, распределяете их по календарю и получаете напоминание, что пора приступить к работе. Также есть отдельный блок для отслеживания покупок и режим совместных задач с друзьями. Отдельно порадует функция Focus: приложение создает виртуальную елку и уничтожает ее, если вы не выполните задачу в срок.

**Главный плюс.** Простота и интуитивность в использовании. Возможно, поэтому приложение так популярно: в Google Play у него у него более 10 миллионов скачиваний.

**Главный минус.** Некоторые простые функции (например, присоединение цветного тега задаче) доступны только по подписке. В месяц она стоит $6, в год (c новогодней скидкой) – $36.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/any.do_.jpg)
Источник: any.do

## Focus To-Do

**Платформы:** [Mac](https://itunes.apple.com/us/app/id1258530160?mt=12), [Windows](https://www.focustodo.cn/downloads/Focus%20To-Do%28en%29.zip), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.superelement.pomodoro), [iOS](https://itunes.apple.com/us/app/id966057213?mt=8) и [расширение для Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/ngceodoilcgpmkijopinlkmohnfifjfb).

Приложение использует «технику помидора». Суть в следующем: вы делаете задачу определенное время (обычно это 25 минут — этот интервал и называют «помидором»), затем отдыхаете пять минут и приступаете к следующему «помидору». Время, отведенное под задачу, и перерыв можно настроить индивидуально. Обычно такую технику психологи рекомендуют для борьбы с прокрастинацией и людям с синдромом дефицита внимания.

**Главный плюс.** Приложение анализирует, сколько времени вы тратите на разные задачи, но за подробные данные требуется подписка ($4 за три месяца).

**Главный минус.** Focus To-Do нацелено на выполнение конкретных задач, для долгосрочных планов лучше подойдут другие приложения.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/focus-to-do.jpg)
Источник: Focus To-Do

## Notion

**Платформы:** [Windows](https://www.notion.so/desktop), [iOS](https://apps.apple.com/app/notion-notes-tasks-wikis/id1232780281), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=notion.id) и [веб-версия](https://www.notion.so/).

Многофункциональный помощник, который стремится заменить все приложения. Notion – это планировщик задач, блокнот с заметками, трекер привычек, хранилище файлов и ссылок.

По структуре наполнение выглядит как блоки, в которые можно вставлять текст, картинки, списки с галочками, части кода, по-разному выделять и подсвечивать задачи. Notion крайне универсален и подходит под разные задачи: разные страницы можно связывать через теги и быстро переключаться между ними. Цена с неограниченным количеством блоков и файлов – $10 в месяц, но и бесплатного функционала вам наверняка хватит.

**Главный плюс.** Подойдет для решения любых задач – и не только в одиночном режиме. Если вы студент – в одном пространстве с вами может работать преподаватель, если фрилансер – то работодатель.

**Главный минус.** Чтобы вникнуть в Notion, потребуется немного терпения и времени. Интерфейса на русском нет.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/notion.jpg)
Источник: Notion

## Google Календарь

**Платформы:** [iOS](https://itunes.apple.com/us/app/google-calendar/id909319292?mt=8), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=en&gl=US) и [веб-версия](https://calendar.google.com/).

Огромная таблица с временными слотами, куда можно вписывать дела, добавлять других участников с Google-аккаунтом, прикреплять файлы, указывать местоположение и интегрировать данные из других Google-сервисов (например, назначать встречу, если дата указана в письме на gmail). Также можно создавать списки задач без привязки к дате — и все это бесплатно.

**Главный плюс.** Если вы работаете в экосистеме Google, то вам будет удобно переносить данные из одних сервисов в другие. К тому же, это редкое целиком бесплатное приложение без премиум-функций.

**Главный минус.** Немного перегруженный таблицами интерфейс, который больше напоминает не современное приложение, а Excel.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/google_calendar.jpg)
Источник: Google

## TickTick

**Платформы:** [Windows](https://download.ticktick.app/download/win64/tick_win_setup_release_x64_8215.exe), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.ticktick.task), [iOS](https://apps.apple.com/app/id626144601), [web-версия](https://ticktick.com/) и [расширение для Chrome](https://chrome.google.com/webstore/detail/ticktick-todo-task-list/diankknpkndanachmlckaikddgcehkod).

Планировщик задач с большим количеством функций: от «техники помидора» до возможности голосом записать план на день. Впрочем, большинство приятного функционала откроется только за деньги. Годовая подписка на премиум-версию со всеми функциями стоит $36.

**Главный плюс.** Одно из самых многофункциональных приложений для тайм-менеджмента.

**Главный минус.** Бесплатной версией пользоваться неудобно – многие функции требуют подписки: фильтрация задач, теги и таймер.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/ticktick.jpg)
Источник: TickTick

## Sectograph

**Платформы:** [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=prox.lab.calclock&hl=ru&gl=US), [iOS](https://apps.apple.com/il/app/sectograph-visual-time-manager/id1528168188).

Бесплатное приложение, которое отлично работает в связке с Google-календарем. Переносите из него задачи в Sectograph – и получите 12-часовой циферблат, где наглядно и компактно показано, когда и к какому делу приступить.

**Главный плюс.** Полезен тем, кто любит Google-календарь, но хочет его более яркую и сжатую версию.

**Главный минус.** Кроме одной визуальной фишки с циферблатом у Sectorgraph больше чего-то нужного и нет.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/sectorgraph.jpg)
Источник: Sectograph

## Forest

**Платформы:** [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=cc.forestapp&referrer=utm_source%3Dofficalwebsite%26utm_medium%3Dbutton), [iOS](https://apps.apple.com/app/apple-store/id866450515?pt=690486&ct=official_website&mt=8).

Бесплатный помощник в борьбе с прокрастинацией. Сажайте дерево, ставьте таймер на любое время и не отвлекайтесь. Если зайдете в другое приложение, то дерево погибнет. Forest здорово мотивирует, особенно когда из деревьев собирается целый лес. Приятно осознать свою продуктивность. Правда, функция с деревом – единственная в приложении.

**Главный плюс.** Необычная механика, которая мотивирует пользователя быть ответственным и визуализирует достижения.

**Главный минус.** Скорее всего, ощущение ценности виртуального дерева у вас со временем пропадет.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/forrrest.jpg)
Источник: Forest

## Akiflow

**Платформы:** [ПК](https://akiflow.com/download/), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.akiflow.mobile&hl=en&gl=US), [iOS](https://testflight.apple.com/join/EkR2moK1) (бета) и [веб-версия](https://web.akiflow.com/).

Классический постановщик задач, но с большим преимуществом – синхронизирует дела из разных сервисов. На один тайм-слот можно перенести письмо из Gmail, задачу из Trello и заметку из Notion.

**Главный плюс.** Синхронизирует одновременно множество приложений.

**Главный минус.** Бесплатно в использовании всего семь дней. Годовая подписка стоит $15.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/akiflow.jpg)
Источник: Akiflow

## Todoist

**Платформы:** [iOS](https://apps.apple.com/us/app/todoist-to-do-list-task-list/id572688855), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist).

Один из лидеров среди приложений для тайм-менеджмента. С ним можно планировать не просто конкретные задачи, а целые проекты со сложной структурой из тегов и подпроектов. Чтобы разобраться со всеми фишками, советуем ознакомиться с гайдом.

**Главный плюс.** Большой простор для выстраивания своей системы контроля за проектами и временем. В этом, как минимум, увлекательно разбираться.

**Главный минус.** Бесплатная версия ограничивает количество задач и не напоминает о них. Все возможности приложения открываются за $48 в год.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/todoist.jpg)
Источник: Todoist

## RescueTime

**Платформы:** Windows, Mac, [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.rtx&hl=en_US&gl=US&pli=1) и [iOS](https://apps.apple.com/us/app/rescuetime/id1629924958).

Базово это планировщик с задачами, но он анализирует поведение пользователя и дает рекомендации, как оптимизировать процессы и, например, внедрить в жизнь полезную привычку. «Поможем понять, куда уходит ваше время», – так объясняют разработчики главную фишку приложения. Полный функционал стоит $78, но бесплатная Lite-версия подойдет и новичкам.

**Главный плюс.** Полное делегирование тайм-менеджмента приложению.

**Главный минус.** Перегруженность интерфейса. Большое количество функций, в которых интуитивно не разобраться.

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/rescuetime.jpg)
Источник: RescueTime

## Things 3

**Платформы:** [iOS](https://apps.apple.com/ru/app/things-3/id904237743), [Mac](https://apps.apple.com/us/app/things-3/id904280696?mt=12?mt=12).

Приложение для пользователей iOS и Mac. По интерфейсу оно выглядит как классическое приложение для тайм-менеджмента с постановкой задач, подзадач и дедлайнов — только платное. Но даже за 899 рублей некоторые пользователи предпочитают его, а не бесплатные аналоги. Часть из них [хвалят](https://geekchick.ru/2017/08/04/things-3-tried-and-tested/) дизайн приложения, возможность открывать сразу несколько активных окон со списками и интеграцию с другими функциями iOS — например, с Siri.

**Главный плюс.** Лаконичный дизайн и интуитивно понятный интерфейс.

**Главный минус.** Есть мнения, что последняя версия Things усложнилась, и с его задачами неплохо справляется и бесплатное приложение «Напоминания».

![](https://truesharing.ru/wp-content/uploads/2023/12/things-3.jpg)
Источник: Things 3