Существуют сотни приложений для упорядочивания жизни, но исследования показывают, что среди них нет универсального варианта, который подошел бы всем. Выбрать подходящий сервис для себя можно только на практике, а чтобы вам было проще, мы собрали десять популярных и проверенных приложений.

Платформы: Mac, Windows, Android и iOS.

WorkFlowy выглядит как чистый лист, и задача пользователя – самому создать структуру задач. Приложение требует творческого подхода, почти не предлагает готовых шаблонов, и за счет этого открывает различные вариации работы с интерфейсом и задачами: их можно сортировать по темам, присваивать им теги и степень важности, а также по-своему группировать.

Главный плюс. Минималистичный интерфейс, возможность создать уникальное рабочее пространство. Базовых функций вполне хватит, но есть и премиум версия ($5 в месяц) с обратной связью разработчиков и неограниченным лимитом по загрузке файлов.

Главный минус. Нужно потратить время и изучить хотя бы один гайд, чтобы пользоваться всеми фишками приложения.

Платформы: веб-версия, Android, iOS и расширение для Chrome.

Одно из самых популярных приложений по тайм-менеджменту. Добавляете задачи, распределяете их по календарю и получаете напоминание, что пора приступить к работе. Также есть отдельный блок для отслеживания покупок и режим совместных задач с друзьями. Отдельно порадует функция Focus: приложение создает виртуальную елку и уничтожает ее, если вы не выполните задачу в срок.

Главный плюс. Простота и интуитивность в использовании. Возможно, поэтому приложение так популярно: в Google Play у него у него более 10 миллионов скачиваний.

Главный минус. Некоторые простые функции (например, присоединение цветного тега задаче) доступны только по подписке. В месяц она стоит $6, в год (c новогодней скидкой) – $36.

Платформы: Mac, Windows, Android, iOS и расширение для Chrome.

Приложение использует «технику помидора». Суть в следующем: вы делаете задачу определенное время (обычно это 25 минут — этот интервал и называют «помидором»), затем отдыхаете пять минут и приступаете к следующему «помидору». Время, отведенное под задачу, и перерыв можно настроить индивидуально. Обычно такую технику психологи рекомендуют для борьбы с прокрастинацией и людям с синдромом дефицита внимания.

Главный плюс. Приложение анализирует, сколько времени вы тратите на разные задачи, но за подробные данные требуется подписка ($4 за три месяца).

Главный минус. Focus To-Do нацелено на выполнение конкретных задач, для долгосрочных планов лучше подойдут другие приложения.

Платформы: Windows, iOS, Android и веб-версия.

Многофункциональный помощник, который стремится заменить все приложения. Notion – это планировщик задач, блокнот с заметками, трекер привычек, хранилище файлов и ссылок.

По структуре наполнение выглядит как блоки, в которые можно вставлять текст, картинки, списки с галочками, части кода, по-разному выделять и подсвечивать задачи. Notion крайне универсален и подходит под разные задачи: разные страницы можно связывать через теги и быстро переключаться между ними. Цена с неограниченным количеством блоков и файлов – $10 в месяц, но и бесплатного функционала вам наверняка хватит.

Главный плюс. Подойдет для решения любых задач – и не только в одиночном режиме. Если вы студент – в одном пространстве с вами может работать преподаватель, если фрилансер – то работодатель.

Главный минус. Чтобы вникнуть в Notion, потребуется немного терпения и времени. Интерфейса на русском нет.

Платформы: iOS, Android и веб-версия.

Огромная таблица с временными слотами, куда можно вписывать дела, добавлять других участников с Google-аккаунтом, прикреплять файлы, указывать местоположение и интегрировать данные из других Google-сервисов (например, назначать встречу, если дата указана в письме на gmail). Также можно создавать списки задач без привязки к дате — и все это бесплатно.

Главный плюс. Если вы работаете в экосистеме Google, то вам будет удобно переносить данные из одних сервисов в другие. К тому же, это редкое целиком бесплатное приложение без премиум-функций.

Главный минус. Немного перегруженный таблицами интерфейс, который больше напоминает не современное приложение, а Excel.

Платформы: Windows, Android, iOS, web-версия и расширение для Chrome.

Планировщик задач с большим количеством функций: от «техники помидора» до возможности голосом записать план на день. Впрочем, большинство приятного функционала откроется только за деньги. Годовая подписка на премиум-версию со всеми функциями стоит $36.

Главный плюс. Одно из самых многофункциональных приложений для тайм-менеджмента.

Главный минус. Бесплатной версией пользоваться неудобно – многие функции требуют подписки: фильтрация задач, теги и таймер.

Платформы: Android, iOS.

Бесплатное приложение, которое отлично работает в связке с Google-календарем. Переносите из него задачи в Sectograph – и получите 12-часовой циферблат, где наглядно и компактно показано, когда и к какому делу приступить.

Главный плюс. Полезен тем, кто любит Google-календарь, но хочет его более яркую и сжатую версию.

Главный минус. Кроме одной визуальной фишки с циферблатом у Sectorgraph больше чего-то нужного и нет.

Платформы: Android, iOS.

Бесплатный помощник в борьбе с прокрастинацией. Сажайте дерево, ставьте таймер на любое время и не отвлекайтесь. Если зайдете в другое приложение, то дерево погибнет. Forest здорово мотивирует, особенно когда из деревьев собирается целый лес. Приятно осознать свою продуктивность. Правда, функция с деревом – единственная в приложении.

Главный плюс. Необычная механика, которая мотивирует пользователя быть ответственным и визуализирует достижения.

Главный минус. Скорее всего, ощущение ценности виртуального дерева у вас со временем пропадет.

Платформы: ПК, Android, iOS (бета) и веб-версия.

Классический постановщик задач, но с большим преимуществом – синхронизирует дела из разных сервисов. На один тайм-слот можно перенести письмо из Gmail, задачу из Trello и заметку из Notion.

Главный плюс. Синхронизирует одновременно множество приложений.

Главный минус. Бесплатно в использовании всего семь дней. Годовая подписка стоит $15.

Платформы: iOS, Android.

Один из лидеров среди приложений для тайм-менеджмента. С ним можно планировать не просто конкретные задачи, а целые проекты со сложной структурой из тегов и подпроектов. Чтобы разобраться со всеми фишками, советуем ознакомиться с гайдом.

Главный плюс. Большой простор для выстраивания своей системы контроля за проектами и временем. В этом, как минимум, увлекательно разбираться.

Главный минус. Бесплатная версия ограничивает количество задач и не напоминает о них. Все возможности приложения открываются за $48 в год.

Платформы: Windows, Mac, Android и iOS.

Базово это планировщик с задачами, но он анализирует поведение пользователя и дает рекомендации, как оптимизировать процессы и, например, внедрить в жизнь полезную привычку. «Поможем понять, куда уходит ваше время», – так объясняют разработчики главную фишку приложения. Полный функционал стоит $78, но бесплатная Lite-версия подойдет и новичкам.

Главный плюс. Полное делегирование тайм-менеджмента приложению.

Главный минус. Перегруженность интерфейса. Большое количество функций, в которых интуитивно не разобраться.

Платформы: iOS, Mac.

Приложение для пользователей iOS и Mac. По интерфейсу оно выглядит как классическое приложение для тайм-менеджмента с постановкой задач, подзадач и дедлайнов — только платное. Но даже за 899 рублей некоторые пользователи предпочитают его, а не бесплатные аналоги. Часть из них хвалят дизайн приложения, возможность открывать сразу несколько активных окон со списками и интеграцию с другими функциями iOS — например, с Siri.

Главный плюс. Лаконичный дизайн и интуитивно понятный интерфейс.

Главный минус. Есть мнения, что последняя версия Things усложнилась, и с его задачами неплохо справляется и бесплатное приложение «Напоминания».